留英訪談:在倫敦銀行界實習
隨著中國不斷與國際接軌,中國大學生也越來越多地參與到國際性活動中來。
非營利性組織國際經(jīng)濟學商學學生會(AIESEC)成立于1948年,是一個完全由30歲以下的青年獨立運營的國際組織,在全球各國有超過八萬名大學生成員。
這個組織總部在荷蘭鹿特丹,有數(shù)千家合作企業(yè)的支持,世界上113個國家兩千余所大學的學生通過國際交流項目申請到海外實習。
江蘇女孩楊馥榮通過AIESEC申請到瑞士銀行(UBS)在倫敦的實習機會,她的經(jīng)驗非常值得分享。
子川:你是如何了解到AIESEC這個組織的海外實習計劃的?
楊馥榮:由于我母校對外經(jīng)濟貿(mào)易大學有比較好的AIESEC分會,我在上大學一年級的時候就聽說了相關實習計劃,就去了解了一下。大一之后的暑假,我申請到這個組織在印度德里的公益類短期實習,宣講預防艾滋病的知識。
大四快畢業(yè)的時候因為不確定間隔年(gap year)到底要做什么,得知AIESEC有比較適合畢業(yè)生的實習項目之后就報名申請管理類項目。
子川:你第二次參與AIESEC海外實習計劃是到倫敦的瑞士銀行實習,申請的過程是什么樣的?
楊馥榮:先報名,然后要經(jīng)過幾輪篩選,面試、談談自己想要去實習的行業(yè)和地區(qū)。確定要參與這個計劃之后要簽合同。然后就是正式開始申請,從所有可能選擇的項目中找自己喜歡的。我把范圍縮小到跟自身專業(yè)相關的一些項目之后就開始投簡歷。
每個項目的要求都不一樣,有的要求投簡歷、有的要求參與網(wǎng)上測試、有的要求面試。我申請到的瑞士銀行的實習要求網(wǎng)上測試,通過之后要經(jīng)過簡歷的篩選。隨后我的簡歷被送到相關部門的負責人手中,再經(jīng)過兩輪面試,然后就能確定是否被錄用。
雖然可以所有項目都投,但是有一些項目與特定的企業(yè)有合作關系,如果選擇了這些項目,一旦進入筆試和面試階段,就不能同時申請其它項目。
我申請了約30多個項目,從前年12月開始投,去年7月才最后確定到瑞士銀行實習。
子川:瑞士銀行這種跨國大企業(yè)的實習機會,競爭想必很激烈吧?
楊馥榮:當時不知道,因為看不到數(shù)據(jù)庫的情況。開始實習之后看到數(shù)據(jù)庫,發(fā)現(xiàn)每一個實習崗位有數(shù)十到一百名申請者。做完網(wǎng)絡測試之后會留下大約一半的人,兩輪面試之后一共錄用了五人到倫敦實習。瑞士銀行在香港、新加坡、泰國也有實習崗位。
是我要進的部門的負責人和其他幾位工作人員面試我。我當時還在中國,他們打電話面試。那之前我收到一個提綱,內容是他們對哪些方面比較感興趣,關于我的背景、申請動機感興趣等等。這樣我可以有針對性地準備。
子川:那你現(xiàn)在的工作內容主要是什么?
楊馥榮:我在瑞士銀行的合規(guī)(compliance)部工作。銀行的合規(guī)也有很多種,有產(chǎn)品合規(guī),有資產(chǎn)合規(guī),有固定收益部合規(guī)。我是在投資銀行部的合規(guī)部分。由于倫敦的地位比較核心,我和老板在倫敦,還有一些組員在歐洲其它城市。
我現(xiàn)在做的主要是銀行內部的合規(guī),是為了保證所有的運行、制度都跟銀行的規(guī)定統(tǒng)一,會跟法規(guī)部有合作。我需要更新相關的法規(guī)進展,確保每個國家的進展都能夠符合總部的規(guī)定。
銀行內部有很多各種各樣的規(guī)定,比如,確認每一位員工有沒有按照相應計劃去匯報股票投資狀況,確保他們沒有違反內部交易相關規(guī)定。或者是某個相關法規(guī)的最新進展有沒有影響到每個部門或者地區(qū),它的運行等等。這些都需要我們合規(guī)部門的人來統(tǒng)籌。
我們用合規(guī)監(jiān)管工具軟件來做相應的工作,有點類似于審計。除了用軟件,有時候我還需要與相關人員電話溝通,比如一些很重要的事情,或者正在運行的事情,就需要電話確認。
子川:你在中國讀的本科,一下子就來到國際大銀行工作,有沒有覺得難?
楊馥榮:剛開始會比較忐忑,因為會覺得中國與西方的法律法規(guī)不一致—雖然我是學法律的,做這個工作專業(yè)很對口,但我之前只是在中國學習、并且在英資律師事務所實習過。
我來到倫敦之后發(fā)現(xiàn),這是一家比較大的公司,有相當完善的培訓制度。我的前任同事做了詳細的交接手冊,告訴我具體要做什么,需要參考哪些規(guī)定,有問題的話需要找誰等等。
因為是在投資銀行部,很多東西是我以前從未接觸過的。公司有很多培訓,有現(xiàn)場的,也有網(wǎng)絡培訓。曾經(jīng)有律師事務所的人來給我們講,也有投資銀行部前臺的人來講產(chǎn)品相關的內容。慢慢地,我就進入了狀態(tài),掌握了所需知識。
子川:實習的收獲大嗎?
楊馥榮:我感覺學到了很多東西。一部分是書本知識,同時公司一直強調,要我們去了解整個運作方式,包括你所在部門在組織架構中的位置、應該從哪些方面著手工作,如何與同事相處、把握不同部門之間的關系、適應企業(yè)文化等等。
子川:實習結束之后,你會回到中國發(fā)展?
楊馥榮:對。實習結束之后我會到北京一家律師事務所工作。
子川:一些中國大學生對這個實習計劃比較感興趣,你對有意申請的中國學生有什么建議?
楊馥榮:我建議大家多做調查,盡量了解自己需要什么,然后看這個計劃是否能符合自己的需要。這個實習有公益類,也有商業(yè)管理類,長短也不同,有的只持續(xù)一個月,我這個崗位就長達一年。
所以大家最好先了解自己,自己的長處是什么,能夠給企業(yè)或者組織提供什么,能不能找到一個比較好的契合點。然后,還要盡量規(guī)劃好自己這一年要做什么。