學(xué)生會(huì)引入經(jīng)理制 主席只睡4小時(shí)
舊管理模式忙的忙死閑的閑死
中大學(xué)生會(huì)
引入項(xiàng)目經(jīng)理制
時(shí)報(bào)訊 （記者 梁健敏） 在廣州一些大學(xué)的學(xué)生會(huì)中，耳熟能詳?shù)摹安块L(zhǎng)部長(zhǎng)”的叫法將逐漸消失，取而代之的是一種相當(dāng)時(shí)髦的稱呼：PM（項(xiàng)目經(jīng)理)。
記者發(fā)現(xiàn)，部門制度改革之風(fēng)也吹到了高校，一種PM制的管理模式正在興起。
學(xué)生會(huì)主席每天只睡4小時(shí)
近日，中大珠海校區(qū)國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)召開了一次會(huì)議，副主席、大二的學(xué)生陸西孟就提出面對(duì)繁重的學(xué)生會(huì)工作，何不采取一種更有效的制度來(lái)管理呢？經(jīng)過(guò)表決，決定在學(xué)院學(xué)生會(huì)中施行項(xiàng)目經(jīng)理（PROJECT MANAGER，以下簡(jiǎn)稱PM）制，對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行優(yōu)化改革。
PM制是什么？小小的學(xué)生會(huì)緣何也要來(lái)改革？據(jù)陸西孟介紹，一般的高校學(xué)生會(huì)都會(huì)采取“官僚式機(jī)構(gòu)”管理，即學(xué)生會(huì)下設(shè)學(xué)習(xí)、文娛、體育等多個(gè)部門，一旦有講座演出舞會(huì)等大型任務(wù)時(shí)，就會(huì)把贊助、宣傳、施行等分派給各部門，最終完成運(yùn)作過(guò)程。
但是這樣卻給管理帶來(lái)很大不便，陸西孟深有感受：“像去年學(xué)院歌手大賽、素質(zhì)拓展等N個(gè)活動(dòng)一起襲來(lái)，宣傳部忙成一團(tuán)，但是其他部門就很閑，最忙的那個(gè)星期我天天都在凌晨4點(diǎn)睡覺(jué)，早上8點(diǎn)又要上學(xué)?！?/p>
PM鍛煉干事挑選學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層
資源不能得到有效配置讓陸西孟納悶，于是想著把人力資源課上的PM制“借鑒”過(guò)來(lái)。這樣，每逢大型的活動(dòng)需要組織策劃時(shí)，都要選拔項(xiàng)目經(jīng)理PM來(lái)負(fù)責(zé)，然后由PM在學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門里挑選人員組成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)作，把編制各自打散，打破原來(lái)部門之間的隔閡。
事實(shí)上，在中山大學(xué)多個(gè)學(xué)生組織里，已經(jīng)逐漸推行PM制來(lái)管理。珠海校區(qū)學(xué)生會(huì)去年還把“PM制”正式寫入制度建設(shè)，每逢大型活動(dòng)如新年舞會(huì)等都會(huì)選擇PM負(fù)責(zé)。
在國(guó)際商學(xué)院，今年就準(zhǔn)備搞商業(yè)節(jié)、藝術(shù)節(jié)、體育比賽等大型活動(dòng)，不少學(xué)生會(huì)干事就忙碌起來(lái)紛紛競(jìng)選PM。
據(jù)了解，中大外語(yǔ)協(xié)會(huì)的配音大賽中就試行了PM制，大賽各個(gè)環(huán)節(jié)由全協(xié)會(huì)召集的干事組成11個(gè)小組負(fù)責(zé)，小組選出項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)本組活動(dòng)?！?1個(gè)小組都不是局限在某個(gè)部門的。來(lái)自不同部門的成員工作更能兼顧全局。比如，當(dāng)宣傳推廣組里有外聯(lián)部的成員，就可以把宣傳品制作得更加符合商家和同學(xué)的口味，節(jié)省了宣傳部和外聯(lián)部商家之間來(lái)回溝通的時(shí)間?！?/p>
“在部門制中，注重的是專項(xiàng)能力，而PM制度下，更為注重的是一種協(xié)調(diào)能力。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要與各個(gè)部門的同學(xué)打交道，很能鍛煉人的交際和協(xié)調(diào)能力?！敝写笾楹Ｐ^(qū)學(xué)生會(huì)主席羊澤鏗說(shuō)。
PM是鍛煉干事和選出下任領(lǐng)導(dǎo)層的方式。每年迎新前，學(xué)生會(huì)都會(huì)讓有意向負(fù)責(zé)重大任務(wù)的干事自由報(bào)名成為PM，在整個(gè)迎新過(guò)程中，通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)中各位PM的表現(xiàn)，評(píng)定他的能力和擔(dān)任學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人的可行性。
PM推行也有決策混亂時(shí)
作為一項(xiàng)新試行的制度，PM制在施行中由于種種原因自然有些不足。比如，“在一個(gè)比賽中，由于第一次實(shí)行PM制，總負(fù)責(zé)人不放心在完全缺少管理者的狀態(tài)下進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作和管理，很多環(huán)節(jié)都事必躬親，使得決策者之間出現(xiàn)混亂，效果就沒(méi)那么好了?！?陸西孟說(shuō)。
但對(duì)于眾多學(xué)生組織來(lái)說(shuō)，PM制的前景是光明的?！拔矣X(jué)得PM是個(gè)不可取代的趨勢(shì)”，陸西孟認(rèn)為，“它使我們的管理更加高效，使所有人都有更多的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己的能力——不僅僅是與自己所屬部門相關(guān)的能力，更重要的是跨越部門界限，融會(huì)貫通、兼容并包的能力。PM制的出現(xiàn)有利于一個(gè)組織同時(shí)舉辦多項(xiàng)活動(dòng)，這也有助于豐富我們的生活?！?/p>
來(lái)源：大洋網(wǎng)-信息時(shí)報(bào)
